Аналитические измерения в Microsoft Business Solutions Navision

Функциональность аналитических измерений, реализованная в системе Microsoft Navision, позволяет получить всеобъемлющий обзор бизнеса, на правлений его развития и других основополагающих аспектов деятельности предприятия. Это мощный и гибкий аналитический инструмент, призванный усовершенствовать и упростить задачи, связанные с формированием отчетности, бюджетов и последующей их обработки.

Измерения позволяют группировать информацию по определенным признакам и критериям и затем присваивать ее транзакциям. Используя измерения в учтенных операциях (как финансовых, так и бюджетных), возможно осуществлять мониторинг функционирования подразделений и департаментов компании, а также проводить сравнительный анализ (с другими филиалами/департаментами, за предыдущие периоды, с бюджетными показателями и т.д.).

Система Microsoft Business Solutions Navision обеспечивает широкие возможности настройки обязательных и свободных аналитик. При этом измерения отличаются способностью к росту и развитию по мере расширения бизнеса. Таким образом, бухгалтерам и техническим специалистам не придется тратить время и усилия на проекты модификации существующих схем финансового учета в целях приведения их соответствие с изменившимися требованиями законодательства или спецификой деятельности предприятия. Достаточно несколько видоизменить существующие аналитические измерения или добавить в иерархию новые. Для каждого измерения могут быть определены правила учета ассоциированной информации. Итак, не меняя общей структуры финансового учета, Вы получаете гибкость и маневренность аналитики.

Функции Описание
Гибкость измерений

Неограниченное количество аналитических измерений и значений каждого измерения.

Произвольное наименование измерений в соответствии с потребностями и спецификой деятельности компании.

    Создание новых измерений без вмешательства в структуру плана счетов:
  1. Настройка измерений и их значений осуществляется в отдельных таблицах.
  2. Значения измерений не зависят от плана счетов.
Иерархии измерений
    Оперативность и простота настройки иерархии значений каждого измерения в соответствие с требованиями по ведению финансового учета и формированию отчетности:
  1. Интуитивная настройка иерархии похожа на настройку плана счетов.
  2. Вы можете включать итоговые значения и формулы, позволяющие построить любую структуру значений.
  3. Вы можете фильтровать данные для получения информации требуемого уровня детализации.

Управление иерархией значений измерений независимо от плана счетов. Произвольная степень детализации отчетности и формирование комплексной структуры учета без создания новых или изменения существующих финансовых счетов или субсчетов.

Правила комбинирования измерений
    Настройка принципов комбинирования измерений на требуемом уровне детализации. Могут использоваться следующие принципы:
  1. Стандартные, используемые по умолчанию: применение стандартных измерений в отношении определенных финансовых счетов, групп счетов, или отдельного типа счетов (на пример, всех счетов расчетов с клиентами). Стандартные измерения могут предлагаться системой автоматически или быть обязательными для использования.
  2. Комбинации: определение способа комбинирования измерений и их значений в журналах и документах. Комбинирование на уровне самих аналитических измерений и их значений. Например, некоторым менеджерам по продажам может быть запрещено использование определенных значений измерения, связанных с сегментированием клиентской базы. Это обеспечивает соблюдение бизнес правил, установленных в компании, и их правильное отражение в учете.
  3. Приоритеты: определение приоритетов для типов счетов в целях разрешения конфликтов в случаях, когда основной и балансирующий счет предлагают различные значения одного и того же аналитического измерения.
  4. Блокировка: (де)блокировка измерений и их значений (на пример, в рамках какой-либо кампании или в связи с сезонностью).
Ввод измерений

В системе поддерживается возможность создания до 8-ми ключевых измерений, которые затем будут использоваться в рамках всего приложения.

  • Поля для ввода значений "горячих" измерений включены в дизайн и могут быть показаны или скрыты в любом журнале или строках любого документа
  • "Горячие" измерения легко могут быть переключены или заменены на новые измерения в соответствие с новыми потребностями.

Информация, связанная с аналитическими измерениями, вводится в специальном окне Измерения, которое вызывается из всех журналов и документов.

Для сокращения ручного ввода данных и обеспечения корректного и обязательного учета по требуемым измерениям, используются значения по умолчанию.

Глобальные измерения

Предусмотрена возможность настройки двух глобальных измерений. Глобальные измерения предназначены для просмотра и фильтрации финансовых операций в окне Фин. Книга Операций. В отношении других, не глобальных измерений, отбор финансовых операций производится при помощи аналитических отчетов.

Аналитические Отчеты

Используйте аналитические отчеты для выявления взаимосвязей и мониторинга результатов. Количество аналитических отчетов не ограничено.

Выбор и просмотр учтенных финансовых операций для немедленного анализа по атрибутам, присвоенным им в процессе учета.

    Существуют следующие атрибуты:
  • Аналитические измерения;
  • Начальная дата;
  • Номер финансового счета.

Наглядный анализ данных за счет компрессии аналитических операций (просмотр итогов, основанных на большом количестве объединенных финансовых операций)

Сортировка и анализ всех финансовых операций, связанных хотя бы с одним из четырех измерений, определенных для каждого аналитического отчета. Например, вы можете создать аналитический отчет, в котором представлены все финансовые операции по отделам, работающим в определенных регионах, исключая операции, связанные с рекламной кампанией.

Обновление аналитических отчетов с целью включения финансовых операций, учтенных после последнего обновления, как вручную, так и автоматически после учета каждой финансовой операции с определенными атрибутами.

    Представление аналитического отчета в матричной форме окна Анализ по Измерениям:
  • Отбор финансовой информации по измерению, дате и финансовому счету;
  • Модификация раскладки матричной формы - столбцы и строки;
  • Сравнение фактических и бюджетных данных по измерениям с целью отражения разницы, разницы %, и индекса %;
  • Выявление факторов, повлиявших на формирование конечного результата или взаимосвязи.
Многомерные Бюджеты

Классификация любой бюджетной операции по не ограниченному количеству измерений.

    Фильтрация и отбор бюджетных данных по аналитическим измерениям для:
  • Создания специальных 'суб-бюджетов' (в рамках общего бюджета), на пример плана продаж для определенной группы клиентов по отделам в течение установленного периода;
  • Сравнения фактических и бюджетных показателей по измерениям в окне Анализ по Измерениям. Формирование текущего бюджета путем копирования бюджета за предыдущий период, включая аналитические измерения и коэффициент коррекции;

Простота экспорта и импорта измерений в бюджеты в/из Excel.

Возможность создания в Excel различных бюджетов для нескольких подразделений (на пример, отделов) с последующим их импортом обратно в Navision с целью формирования объединенного бюджета, включающего все значения аналитических измерений.

Многомерная Отчетность

Включение глобальных измерений во все отчеты, информация из которых может представлять интерес в разрезе аналитических измерений.

    Использование измерений для генерации ряда отчетов:
  • Отчет Измерения - Итоги. Отчет показывает финансовые итоги, организованные по финансовым счетам, значениям измерений и отдельным измерениям. Например, вы можете просмотреть результаты по отделам в разрезе продукт - регион.
  • Отчет Измерения - Подробно. Отчет показывает детальную сегментацию по финансовым счетам, значениям измерений и измерениям для специальных учетных и аудиторских целей. В рамках отчета возможно сравнение фактических сумм с бюджетными показателями.
  • Также могут существовать уникальные отчеты, отвечающие специфике бизнеса компании. Данные отчеты базируются не на финансовых операциях, а на операциях аналитических отчетов. Они без проблем могут быть экспортировать в Microsoft Excel с целью создания визуальных презентаций.
по материалам Microsoft Business Solutions

Истории успеха

История успеха

Клиенты о решениях



Rambler's Top100 Яндекс.Метрика