Бизнес-процессы (Workflow) и формы в Office SharePoint Server 2007

Бизнес-процессы регулируют работу любой организации, а формы часто являются основой любого бизнес-процесса, такого как процесс утверждения отчетов о расходах. Использование технологии Служба InfoPath Forms Services в Office SharePoint Server 2007 позволяет разрабатывать в InfoPath шаблоны форм с поддержкой обозревателя и использовать их на узлах Office SharePoint Server 2007. Для заполнения формы пользователям не требуется ни устанавливать InfoPath на свои компьютеры, ни загружать какие-либо дополнительные компоненты из Интернета. Достаточно веб-обозревателя, такого как Microsoft Internet Explorer, Apple Safari или Mozilla Firefox.

Служба InfoPath Forms Services

При разработке шаблонов форм в Office InfoPath 2007 и их развертывании на узле Office SharePoint Server 2007 можно включить параметр, разрешающий пользователям заполнять формы в веб-обозревателе. Это обеспечивается использованием в Office SharePoint Server 2007 технологии Служба InfoPath Forms Services, которая — помимо возможности развертывания форм с поддержкой обозревателя — предоставляет организации централизованное расположение для хранения шаблонов форм и управления ими. Формы, размещаемые на сервере, называются формами с поддержкой веб-обозревателя.

Шаблон формы, опубликованный на узле Office SharePoint Server 2007, можно распространить не только в корпоративной интрасети, но также и на внешние веб-узлы, такие как узлы экстрасети и корпоративные веб-узлы. Это позволяет собирать от клиентов, партнеров, поставщиков и других источников данные, жизненно важные для успешной работы организации.

Например, крупная страховая компания может использовать один шаблон формы с поддержкой веб-обозревателя для сбора и обработки страховых требований, а затем развернуть этот шаблон формы на своих узлах в Интернете и интрасети. При посещении веб-узла компании в Интернете клиент может заполнить форму требования в обозревателе. Если же клиент сообщает о страховом случае по телефону, агент может заполнить форму требования в InfoPath, через узел внутренней сети. Государственное учреждение может использовать для сбора данных от граждан шаблоны форм с поддержкой веб-обозревателя, размещенные на веб-узле.

Рабочие процессы

Рабочие процессы помогают совместно работать над документами и управлять задачами проекта за счет реализации определенных бизнес-процессов для обработки документов и элементов на узле Office SharePoint Server 2007. Рабочие процессы помогают организациям обеспечивать соблюдение утвержденных бизнес-процессов, а также повышают эффективность и производительность работы за счет управления задачами и шагами бизнес-процессов. В Office SharePoint Server 2007 включены несколько заранее определенных рабочих процессов, разработанных для реализации распространенных бизнес-сценариев.

Утверждение Этот рабочий процесс направляет документ или элемент группе пользователей на утверждение.
Сбор отзывов Этот рабочий процесс направляет документ или элемент группе пользователей для получения отзывов.
Сбор подписей Этот рабочий процесс направляет документ Microsoft Office группе пользователей для сбора их цифровых подписей.
Утверждение ликвидации Этот рабочий процесс, поддерживающий процессы управления записями, управляет сроками действия и хранения документов, позволяя участникам решать, следует ли сохранить или удалить документы с истекшим сроком действия.
Трехэтапный рабочий процесс Этот рабочий процесс можно использовать для управления бизнес-процессами, требующими отслеживания большого числа вопросов или элементов, таких как обращения клиентов в службу поддержки, потенциальные покупатели или задачи проекта.
Групповое утверждение Рабочий процесс «Групповое утверждение» предоставляет иерархическую организационную диаграмму для выбора утверждающих и позволяет утверждающим использовать отметки вместо подписей. Это решение было разработано специально для восточно-азиатских рынков.
Управление переводом Этот рабочий процесс управляет процессом перевода документа вручную, создавая копии документа для перевода и назначая задачи перевода переводчикам. Этот рабочий процесс доступен только для многоязыковых библиотек.

См. подробнее:

Единый вход (SSO)

Средство единого входа позволяет пользователю вводить одно сочетание имени и пароля для использования различных серверных приложений. Оно используется для интеграции серверных и клиентских бизнес-приложений, требующих отдельной базы данных учетных сведений. Службы единого входа Office SharePoint Server 2007 поддерживают использование настраиваемых и сторонних поставщиков учетных данных.

Истории успеха

Клиенты о решениях